Как организовать гостей из других стран и городов?

26.02.2019Елизавета Де Паоли

Часто на свадьбу съезжаются гости из разных городов или других  стран. Перед молодоженами встаёт вопрос: как максимально комфортно организовать размещение приглашённых на свадьбу? Важно помнить, что люди, приезжающие к Вам, будут рады не просто присутствовать на свадьбе, но и посмотреть город,  в который их пригласили.

Мы подготовили для Вас несколько важных советов.

Размещение

Идеально забронировать для всех номера в гостинице, расположенной максимально близко к месту свадебного торжества или же в самом месте проведения. Часто гостиницы при бронировании большого количества номерного фонда предоставляют хорошие скидки и бонусы.

Трансфер

Необходимо заранее составить список вокзалов и аэропортов, в которые прибывают Ваши гости. Удобнее всего спланировать  рейсы прибытия ещё на этапе покупки билетов, тогда Вам проще организовать встречу. Некоторые отели предлагают Услуги трансфера в/из аэропорта. Если люди прибывают примерно в одно и тоже время в 1-2 аэропорта или вокзала, можно обозначить место и время сборов в lounge зоне или ближайшем кафе. К этому времени организуйте трансфер.

В случае самостоятельного трансфера до локации проведения свадьбы, позаботьтесь, чтобы информация была  полная и понятная. Составьте список надежных компаний по аренде  автомобилей, опишите подробно схему проезда и возможные виды транспорта. Ознакомьте гостей с нюансами передвижения.

Культорно-развлекательная программа

Гости приглашённые из других городов и стран, приезжают заранее. Как правило, период пребывания по случаю свадебного торжества варьируется от 3 до 7 дней. Здорово, если гости не будут скучать все это время и смогут с пользой и удовольствием его провести. Составьте список ваших любимых мест, которые Вы хотите порекомендовать к посещению с маленьким комментарием, почему именно оно. Мы уверены, гостям  будет приятно узнать, где проходило Ваше первое свидание или сделано предложение руки и сердца.

Пригласив родных  и друзей на совместные интересные мероприятия до и после свадьбы, Вы еще раз дадите им почувствовать себя желанными и близкими людьми на Вашем  торжестве. Экскурсии, игра в гольф, развлечения на свежем воздухе или гастрономический праздник и многое другое.  Представьте себя гостями в своем городе – чем бы Вы хотели себя удивить?

Программа свадебных дней

Лучший способ устранить стресс и ограничить количество звонков на Ваш телефон – создать подробный план. Программа всех дней должна быть детально расписана и распечатана. Для каждого мероприятия укажите название, адрес  проведения, дату, время и дресс-код. Также мы советуем сделать описание церемонии и приема, чтобы вся необходимая  информация была собрана в единое целое.

Мы очень любим удивлять и восхищать наших клиентов, создавать яркие свадебные проекты с насыщенной развлекательной программой. Не бойтесь сложностей с организацией большой свадьбы – мы рады Вам помочь!